鄂府辦發(fā)〔2023〕98號(hào)

各旗區(qū)人民政府,市人民政府各部門,各直屬單位,各大企事業(yè)單位:

經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)將《鄂爾多斯市政府系統(tǒng)人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作細(xì)則》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

鄂爾多斯市人民政府辦公室

2023年9月20日

鄂爾多斯市政府系統(tǒng)人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作細(xì)則

第一章總則

第一條為切實(shí)做好人大代表建議、批評(píng)、意見和政協(xié)委員提案(下稱建議和提案)的辦理工作,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則所稱人大代表建議是指全國(guó)、自治區(qū)、我市人大代表向本級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出的,經(jīng)審查同意需由政府系統(tǒng)各承辦單位辦理的書面建議、批評(píng)和意見;本細(xì)則所稱的政協(xié)委員提案是指全國(guó)、自治區(qū)、我市政協(xié)委員和參加政協(xié)的黨派、人民團(tuán)體和政協(xié)專門委員會(huì)向本級(jí)政協(xié)全體會(huì)議或常務(wù)委員會(huì)提出并經(jīng)審查立案的、需由政府系統(tǒng)各承辦單位辦理的書面意見和建議。

第三條本細(xì)則所稱承辦單位是指承擔(dān)辦理建議和提案工作任務(wù)的市人民政府各部門、各直屬單位,各大企事業(yè)單位,各旗區(qū)人民政府。

第四條市人民政府辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助市人大常委會(huì)、市政協(xié)相關(guān)部門做好建議和提案的交辦工作,并督促、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)承辦單位的辦理工作。

第五條承辦單位主要負(fù)責(zé)人為建議和提案辦理工作的第一責(zé)任人,要高度重視建議和提案的辦理工作。各承辦單位要建立健全工作責(zé)任制度,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確分管領(lǐng)導(dǎo),指定專門部門負(fù)責(zé),配備專(兼)職人員具體承擔(dān)建議和提案的研究、答復(fù)和督促落實(shí)工作,并保持機(jī)構(gòu)人員的相對(duì)穩(wěn)定,相關(guān)工作人員若有調(diào)整變化要及時(shí)報(bào)市人民政府辦公室。

第六條承辦單位辦理答復(fù)建議和提案的有關(guān)工作,適用本細(xì)則。

第二章交辦和承辦

第七條上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的全國(guó)、自治區(qū)人大代表建議和政協(xié)委員提案,由市人民政府辦公室根據(jù)建議和提案的內(nèi)容及有關(guān)單位的職責(zé)分工,提出交辦意見,并確定承辦單位,于7個(gè)工作日內(nèi)交承辦單位辦理。

第八條市人大代表、市政協(xié)委員提出的建議和提案,屬于對(duì)市人民政府及其所屬部門、直屬單位提出的,由市人民政府辦公室、市直各有關(guān)部門和直屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理;屬于對(duì)各旗區(qū)人民政府提出的,由各旗區(qū)人民政府負(fù)責(zé)辦理。

第九條市人大代表、市政協(xié)委員提出的建議和提案,由市人民政府辦公室根據(jù)建議和提案內(nèi)容交有關(guān)單位承辦,同時(shí)按市人民政府領(lǐng)導(dǎo)工作分工呈送各分管領(lǐng)導(dǎo)。市人民政府辦公室一般以召開轉(zhuǎn)辦會(huì)議的形式轉(zhuǎn)辦人大代表建議和政協(xié)委員提案,并協(xié)助市人大常委會(huì)、市政協(xié)有關(guān)部門做好轉(zhuǎn)辦事宜。

轉(zhuǎn)辦通知應(yīng)列明建議和提案的標(biāo)題、編號(hào)、領(lǐng)銜代表(或第一提案人)等內(nèi)容。

第十條建議和提案需兩個(gè)以上單位辦理的,要確定分別辦理或會(huì)同辦理,屬于會(huì)同辦理的,要明確主辦單位和會(huì)辦單位。

第十一條承辦單位收到建議和提案后,要及時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和登記,并按要求向交辦單位確認(rèn)。如有不屬于本單位職責(zé)范圍的建議和提案,應(yīng)自收到之日起7個(gè)工作日內(nèi),書面向交辦單位說(shuō)明情況,經(jīng)同意后退回原件,不得自行轉(zhuǎn)辦或積壓拖延。

第十二條市人民政府辦公室對(duì)承辦單位退回的建議和提案,應(yīng)自收到之日起5個(gè)工作日內(nèi)另行轉(zhuǎn)辦。對(duì)難以界定主、會(huì)辦單位,或?qū)χ?、?huì)辦單位的確定分歧意見較大的建議和提案,由市人民政府辦公室召開會(huì)議協(xié)調(diào)確定。經(jīng)市人民政府辦公室協(xié)調(diào)仍難以確定的,報(bào)請(qǐng)市人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)確定主、會(huì)辦單位,并由有關(guān)承辦單位遵照辦理。

第三章

第十三條承辦單位主要負(fù)責(zé)人要組織召開班子會(huì)議研究解決落實(shí)方案,邀請(qǐng)?zhí)岢鼋ㄗh的人大代表(下稱建議人)、提出提案的政協(xié)委員或單位(下稱提案人)以召開座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等方式辦理;建議和提案提出問題不明確的,要主動(dòng)與建議人和提案人聯(lián)系溝通,準(zhǔn)確了解建議和提案的真實(shí)意圖。承辦單位要在完成建議和提案的辦理工作后,主動(dòng)邀請(qǐng)建議人、提案人集中見面座談,全面通報(bào)本單位辦理建議和提案的工作情況,聽取建議人、提案人意見,并將辦理情況及時(shí)書面報(bào)市人民政府辦公室。

第十四條建議和提案屬于會(huì)同辦理的,主辦單位要主動(dòng)牽頭辦理,會(huì)辦單位要積極配合主辦單位的辦理工作,并在收到建議和提案之日起的1個(gè)月內(nèi),向主辦單位提交辦理意見。主辦單位綜合各會(huì)辦單位意見后,提出辦理意見答復(fù)建議人或提案人,并將書面答復(fù)抄送會(huì)辦單位。主辦單位與會(huì)辦單位意見不一致的,由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào);經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能解決的,由主辦單位向市人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十五條對(duì)建議和提案提出的問題,承辦單位要深入調(diào)查研究,以實(shí)事求是的態(tài)度,依照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理。

(一)應(yīng)該解決而且有條件解決的,必須盡快解決。

(二)因條件所限短期內(nèi)不能解決的,應(yīng)向建議人、提案人如實(shí)說(shuō)明情況,明確辦理期限,逐步解決。

(三)受法律法規(guī)和政策規(guī)定或其它條件限制不能解決的,要實(shí)事求是地向建議人、提案人說(shuō)明原因。

(四)涉及上級(jí)部門職權(quán)范圍的問題,應(yīng)積極反映情況,爭(zhēng)取上級(jí)支持解決,并向建議人、提案人說(shuō)明情況。

(五)對(duì)已答復(fù)的建議和提案,要跟蹤了解,督促檢查落實(shí)情況,避免只答復(fù)不落實(shí)或重答復(fù)輕落實(shí)現(xiàn)象。

(六)辦理過程中,需向上級(jí)主管部門請(qǐng)示的問題,要先請(qǐng)示后答復(fù),不得以請(qǐng)示代替答復(fù)或?qū)⒇?zé)任推向上級(jí)主管部門。

(七)各承辦單位要建立建議和提案辦理質(zhì)量保障體系,做到規(guī)定期限內(nèi)辦復(fù)率100%,與建議人、提案人溝通率100%。

第十六條承辦單位收到建議人、提案人對(duì)答復(fù)不滿意的反饋意見后,要及時(shí)與相關(guān)建議人和提案人聯(lián)系,聽取意見,說(shuō)明情況,分析研究,需要重新答復(fù)的,應(yīng)在收到反饋意見之日起1個(gè)月內(nèi)重新辦理答復(fù)。

第十七條建議和提案的內(nèi)容有保密要求或公開后有可能對(duì)建議人、提案人的人身安全構(gòu)成威脅的,承辦單位應(yīng)在辦理過程中做好保密工作。

第四章答復(fù)

第十八條承辦單位對(duì)承辦的建議和提案要按規(guī)定的格式以書面形式逐件答復(fù),并符合如下規(guī)定。

(一)屬于分別辦理的,由承辦單位分別答復(fù)。

(二)屬于會(huì)同辦理的,由主辦單位綜合會(huì)辦單位的辦理意見后答復(fù)。

(三)答復(fù)內(nèi)容和辦理意見有保密要求的,要按涉密文件的規(guī)定處理。

第十九條答復(fù)文件要觀點(diǎn)明確、針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)事求是、行文規(guī)范、格式統(tǒng)一。

(一)內(nèi)容

1.答復(fù)內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,切合實(shí)際。

2.對(duì)所提問題和要求,有針對(duì)性地逐條答復(fù),避免簡(jiǎn)單化,切忌說(shuō)空話、套話,文字應(yīng)通順、簡(jiǎn)明。

(二)格式

1.必須用本單位的紅頭文件,編入文件序號(hào),規(guī)范印制。

2.使用規(guī)范的標(biāo)題:“×××(承辦單位規(guī)范全稱)對(duì)市×屆人大×次會(huì)議第×號(hào)建議的答復(fù)函”或“×××(承辦單位規(guī)范全稱)對(duì)市政協(xié)×屆×次會(huì)議第×號(hào)提案的答復(fù)函”。

3.正文抬頭稱呼×××代表(建議人超過3人的,使用×××等代表)或×××委員(提案人超過三人的,使用×××等委員)。提案是以單位名義提出的正文抬頭直接以單位規(guī)范全稱稱呼。

4.開頭語(yǔ)為:“您(或你們或貴單位)提出的關(guān)于·····的建議(提案)已由我單位研究辦理,現(xiàn)答復(fù)如下:······”。

5.落款必須加蓋本單位公章,標(biāo)注聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及抄送單位。

6.承辦單位要嚴(yán)格分類,將辦理情況準(zhǔn)確標(biāo)明在答復(fù)件的右上角。所提問題已解決或基本解決的,用大寫字母A”標(biāo)明;所提問題正在解決或列入計(jì)劃逐步解決的,用大寫字母“B”標(biāo)明;所提問題因條件限制或其它原因暫時(shí)不能解決的,用大寫字母“C”標(biāo)明;所提問題當(dāng)做參考或?qū)儆诓环戏?、政策?guī)定或受條件限制確定不能解決的,用大寫字母“D”標(biāo)明。如提案或建議所提問題涉及多個(gè)方面,且所提問題解決程度不同,分類時(shí)要按照“就低不就高”的原則將辦理情況標(biāo)明在答復(fù)件的右上角。

第二十條答復(fù)建議和提案的具體分工和有關(guān)要求如下。

(一)全國(guó)人大代表建議和全國(guó)政協(xié)委員提案,由承辦單位提出辦理意見報(bào)市人民政府辦公室,市人民政府辦公室整理匯總并呈市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后,按規(guī)定期限將答復(fù)意見報(bào)自治區(qū)人民政府辦公廳(屬于市人民政府會(huì)辦的,將辦理意見送主辦單位,并抄送自治區(qū)人民政府辦公廳)。

(二)自治區(qū)人大代表建議和自治區(qū)政協(xié)委員提案,由承辦單位提出辦理意見報(bào)市人民政府辦公室,市人民政府辦公室整理匯總后呈市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審簽,市人民政府辦公室將答復(fù)文件或辦理意見按規(guī)定格式制成電子文件提交自治區(qū)人大代表建議、政協(xié)委員提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。

(三)市人大代表建議和政協(xié)委員提案,由承辦單位征求建議人、提案人意見并經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,行文報(bào)市人民政府,由市人民政府分管副秘書長(zhǎng)、副市長(zhǎng)審核后以市人民政府名義答復(fù)建議人、提案人,市人民政府辦公室將答復(fù)文件或辦理意見按規(guī)定格式制成電子文件提交市人大代表建議、政協(xié)委員提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。

第二十一條建議和提案要求在市人民政府辦公室轉(zhuǎn)辦會(huì)召開之日起3個(gè)月內(nèi)辦復(fù)。個(gè)別問題較復(fù)雜、辦理難度較大的建議和提案,在規(guī)定期限內(nèi)答復(fù)確有困難的,承辦單位要分別書面告知市人大常委會(huì)選舉任免代表聯(lián)絡(luò)委員會(huì)和市政協(xié)提案委員會(huì)及市人民政府辦公室,并分別向領(lǐng)銜提出建議和提案的代表委員說(shuō)明情況,但最遲應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)答復(fù)。

第二十二條建議人、提案人對(duì)辦理答復(fù)不滿意的,或者人大代表和政協(xié)委員在視察過程中對(duì)辦理工作提出新的意見的,承辦單位應(yīng)當(dāng)在接到具體反饋意見后主動(dòng)約請(qǐng)建議人或提案人當(dāng)面溝通解釋,協(xié)商辦理,并在2個(gè)月內(nèi)重新研究辦理和答復(fù)。

第五章重點(diǎn)建議和提案的辦理

第二十三條本細(xì)則所稱重點(diǎn)建議,是指由全國(guó)、自治區(qū)及市人大相關(guān)機(jī)構(gòu)研究確定的,需交承辦單位重點(diǎn)辦理的代表建議、批評(píng)與意見。

本細(xì)則所稱重點(diǎn)提案,是指經(jīng)政協(xié)主席會(huì)議研究選定重點(diǎn)督辦并交市人民政府重點(diǎn)辦理的提案。

第二十四條重點(diǎn)建議和重點(diǎn)提案辦理工作實(shí)行市人民政府領(lǐng)導(dǎo)牽頭領(lǐng)辦制度。市人民政府辦公室收到辦理通知后,根據(jù)重點(diǎn)建議和重點(diǎn)提案的內(nèi)容,提出牽頭領(lǐng)辦的市人民政府領(lǐng)導(dǎo)和主、會(huì)辦單位,并呈報(bào)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審定后轉(zhuǎn)主、會(huì)辦單位研究辦理。主、會(huì)辦單位要在收到辦理通知1個(gè)月內(nèi),制定辦理工作方案,并征求建議人、提案人以及市人大常委會(huì)、市政協(xié)有關(guān)督辦部門的意見后,報(bào)牽頭領(lǐng)辦的市人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)審定。市人大重點(diǎn)建議和政協(xié)重點(diǎn)提案辦理工作方案以主辦單位名義報(bào)市人大常委會(huì)或市政協(xié)。全國(guó)、自治區(qū)人大重點(diǎn)建議、政協(xié)重點(diǎn)提案辦理工作方案由市人民政府辦公室報(bào)自治區(qū)人民政府辦公廳。

第二十五條重點(diǎn)建議和提案辦理過程中,主辦單位要加強(qiáng)協(xié)調(diào),會(huì)辦單位要積極配合,按照辦理工作方案的安排,采取現(xiàn)場(chǎng)視察調(diào)研、深入走訪溝通等切實(shí)有效的措施抓好落實(shí),并視情況邀請(qǐng)建議人、提案人以及上級(jí)或市人大常委會(huì)、市政協(xié)有關(guān)督辦部門共同參與辦理過程,聽取他們的意見和建議,切實(shí)提高重點(diǎn)建議和提案的辦理實(shí)效。

第二十六條全國(guó)人大重點(diǎn)建議和全國(guó)政協(xié)重點(diǎn)提案的答復(fù),由主辦單位牽頭代擬辦理答復(fù)意見,報(bào)市人民政府辦公室審核并呈負(fù)責(zé)牽頭領(lǐng)辦的市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審定,最終由市人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)自治區(qū)人民政府辦公廳。

自治區(qū)人大重點(diǎn)建議和自治區(qū)政協(xié)重點(diǎn)提案的答復(fù),由主辦單位牽頭代擬辦理答復(fù)意見,報(bào)市人民政府辦公室審核并呈負(fù)責(zé)牽頭領(lǐng)辦的市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審定,最終由市人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后按規(guī)定格式將答復(fù)文件或辦理意見制成電子文件提交自治區(qū)人大代表建議、政協(xié)委員提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。

市人大重點(diǎn)建議和市政協(xié)重點(diǎn)提案的答復(fù),由主辦單位草擬答復(fù)文稿,報(bào)市人民政府辦公室審核并呈牽頭領(lǐng)辦的市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審定,以市人民政府名義將答復(fù)文件或辦理意見按規(guī)定格式制成電子文件提交市人大代表建議、政協(xié)委員提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。

第二十七條市人大重點(diǎn)建議實(shí)行辦理情況報(bào)告制度,報(bào)告時(shí)間由市人大常委會(huì)主任會(huì)議確定。會(huì)辦單位應(yīng)就職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容及辦理意見函復(fù)主辦單位,主辦單位應(yīng)綜合重點(diǎn)建議的辦理情況,報(bào)負(fù)責(zé)牽頭領(lǐng)辦的市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審定后,按照市人大常委會(huì)主任會(huì)議確定的報(bào)告時(shí)間,向市人大常委會(huì)會(huì)議提交書面報(bào)告。

第六章歸檔

第二十八條承辦單位要將人大代表建議和政協(xié)委員提案的全部材料按檔案管理法規(guī)要求,及時(shí)整理、立卷、歸檔。

第七章督查落實(shí)

第二十九條承辦單位要加強(qiáng)對(duì)建議和提案辦理工作的督促檢查,要催辦和檢查所屬部門的辦理進(jìn)度和質(zhì)量,掌握辦理工作的進(jìn)展情況。對(duì)答復(fù)中承諾解決但尚未解決的問題,要分析原因,盡快落實(shí);對(duì)納入計(jì)劃逐步解決的,要制訂跟蹤落實(shí)方案,明確辦理時(shí)限,實(shí)行建檔跟蹤。落實(shí)后,再次向建議人和提案人反饋。

第三十條承辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建議和提案辦理工作的總結(jié)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并認(rèn)真改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié),不斷提高辦理工作的質(zhì)量和水平。

第三十一條承辦單位要加強(qiáng)與人大代表和政協(xié)委員的溝通、聯(lián)系,采取走訪、座談、電話征求意見、現(xiàn)場(chǎng)辦案等多種形式了解情況、交換意見、研究解決辦法,提高與人大代表和政協(xié)委員的面商率;加強(qiáng)與市人大常委會(huì)和市政協(xié)有關(guān)部門,以及市人民政府辦公室的溝通聯(lián)系,確保辦理工作順利進(jìn)行。

第三十二條市人民政府將加強(qiáng)對(duì)承辦單位辦理建議和提案工作的督促檢查和協(xié)調(diào)指導(dǎo),聽取建議和提案辦理進(jìn)展情況,通報(bào)辦理結(jié)果。組織承辦單位交流經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)培訓(xùn);考核承辦單位的辦理工作,促進(jìn)各承辦單位建議和提案辦理工作水平的不斷提高。

第八章通報(bào)和考評(píng)

第三十三條市人民政府辦公室在建議和提案辦理工作結(jié)束后,要綜合分析辦理情況,形成年度辦理情況報(bào)告,分別向市人大常委會(huì)和市政協(xié)通報(bào)。

第三十四條市人民政府每年考核評(píng)議承辦單位建議和提案辦理工作,將考核結(jié)果納入承辦單位領(lǐng)導(dǎo)班子年度工作實(shí)績(jī)考核范圍。

第三十五條市人民政府辦公室要適時(shí)協(xié)助市人大常委會(huì)、市政協(xié)開展辦理建議和提案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及總結(jié)表彰工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作成績(jī)顯著的承辦單位和個(gè)人。

第三十六條市人民政府對(duì)承辦單位在辦理建議和提案工作中有下列情形之一的,要責(zé)成承辦單位限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,要通報(bào)批評(píng)并根據(jù)行政機(jī)關(guān)及其工作人員問責(zé)的相關(guān)規(guī)定處理。

(一)主要領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,沒有明確分管領(lǐng)導(dǎo),不落實(shí)具體承辦部門和承辦人員的。

(二)對(duì)交辦的建議和提案拖延不辦,推諉扯皮,影響整體辦理進(jìn)度的。

(三)答復(fù)意見不真實(shí)、分類不準(zhǔn)確,人大代表和政協(xié)委員提出意見的。

(四)未按程序辦理,敷衍塞責(zé)、草率應(yīng)付,辦理質(zhì)量差,退回重新辦理兩次(含)以上仍達(dá)不到要求的。

(五)不按規(guī)定期限辦理答復(fù)又不及時(shí)說(shuō)明原因的。

(六)遺失建議和提案的。

第九章附則

第三十七條本細(xì)則自印發(fā)之日起施行,《鄂爾多斯市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)市人民政府辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案工作細(xì)則的通知》(鄂府辦發(fā)2018〕41號(hào))同時(shí)廢止。

第三十八條本細(xì)則由市人民政府辦公室負(fù)責(zé)解釋,有效期5年。