各盟市科技局,各有關(guān)部門,廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各單位,各有關(guān)項目承擔(dān)單位:
現(xiàn)將《內(nèi)蒙古自治區(qū)科技計劃項目驗收工作規(guī)程》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
內(nèi)蒙古自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳
2022年4月12日
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)蒙古自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳(以下簡稱“自治區(qū)科技廳”)科技計劃項目的綜合績效評價工作,確??萍加媱潏?zhí)行效果和績效目標(biāo),根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)《內(nèi)蒙古自治區(qū)科技計劃項目管理辦法》(內(nèi)科發(fā)〔2022〕4號)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)程。
一、職責(zé)分工
1.自治區(qū)科技計劃項目(以下簡稱“項目”)驗收采取一次性綜合績效評價的方式組織,經(jīng)批準(zhǔn)立項且任務(wù)書約定驗收的,均應(yīng)按約定時間及內(nèi)容,按期完成綜合績效評價。自然科學(xué)基金類項目另行規(guī)定。
2.自治區(qū)科技廳戰(zhàn)略規(guī)劃處負(fù)責(zé)項目驗收工作總體安排,資源配置與管理處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決相關(guān)財務(wù)問題,政策法規(guī)與監(jiān)督處負(fù)責(zé)對驗收工作監(jiān)督檢查和科研誠信管理,成果管理與轉(zhuǎn)化處負(fù)責(zé)對項目形成的成果進(jìn)行管理,項目主管處室配合做好項目驗收相關(guān)工作。
內(nèi)蒙古自治區(qū)科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化中心(以下簡稱“成果中心”)根據(jù)工作職責(zé)牽頭組織開展驗收工作,自治區(qū)科技廳可根據(jù)工作需要,委托盟市科技局、自治區(qū)直屬高校院所或項目牽頭單位組織開展驗收工作(自治區(qū)直屬高校院所是指內(nèi)蒙古大學(xué)、內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)、內(nèi)蒙古師范大學(xué)、內(nèi)蒙古科技大學(xué)、內(nèi)蒙古民族大學(xué)、內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)、內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué),內(nèi)蒙古自治區(qū)科學(xué)技術(shù)研究院、內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)科學(xué)院)。項目歸口管理部門應(yīng)配合做好項目驗收工作。
受自治區(qū)科技廳委托,盟市科技局、自治區(qū)直屬高校院所在成果中心完成驗收申請受理和評前審查的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)專項經(jīng)費50-100萬元(含)項目的綜合績效評價。
受自治區(qū)科技廳委托,項目牽頭單位在成果中心完成驗收申請受理和評前審查的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)專項經(jīng)費50萬元(含)以下項目的綜合績效評價。
整體性下達(dá)資金所形成的項目由組織實施立項的單位負(fù)責(zé)驗收工作。
3.項目牽頭單位和參與單位(以下統(tǒng)稱“承擔(dān)單位”)對本單位科研成果管理負(fù)主體責(zé)任,要組織對本單位科研人員的成果進(jìn)行真實性審查,并按照分類分級管理的原則,對科研檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行審查。項目牽頭單位參照本規(guī)程,組織課題績效評價并對評價結(jié)論負(fù)責(zé)。項目(課題)負(fù)責(zé)人要對本項目(課題)的相關(guān)成果進(jìn)行審核把關(guān),檢查科技報告完成情況和科技成果填報情況。
二、受理與審查
4.內(nèi)蒙古自治區(qū)科技計劃管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(以下簡稱信息系統(tǒng))于項目執(zhí)行期滿前3個月,將其調(diào)整為待驗收狀態(tài),并自動通知承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人啟動驗收程序。承擔(dān)單位應(yīng)在執(zhí)行期屆滿3個月內(nèi),通過信息系統(tǒng)填寫綜合績效評價內(nèi)容,上傳執(zhí)行期內(nèi)任務(wù)書約定的佐證材料(附件1、附件2),其中約定提交科技報告的需提交后方能填寫綜合績效評價內(nèi)容。
5.成果中心及時受理項目驗收申請,并對以下內(nèi)容進(jìn)行評前審查:
(1)資料的完整性、合規(guī)性,所填內(nèi)容是否與佐證材料相互對應(yīng)且互為支撐,佐證材料是否具備效力;
(2)科技報告是否提交,科技成果匯交信息是否完整,專利證書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書等證照是否屬實;
(3)財務(wù)憑證的完整性、合理性、合規(guī)性。
不符合評前審查要求的不予受理,并一次性告知原因及補(bǔ)充完善事項。
自治區(qū)科技廳項目主管處室應(yīng)積極配合成果中心開展評前審查工作。
根據(jù)工作需要,成果中心可邀請專家或?qū)I(yè)管理人員,協(xié)助開展評前審查工作。
三、驗收評價內(nèi)容
6.綜合績效評價內(nèi)容主要包括項目研究任務(wù)執(zhí)行情況和資金管理使用情況。項目研究任務(wù)執(zhí)行方面,重點對目標(biāo)和考核指標(biāo)完成情況、研究成果的水平及創(chuàng)新性、成果示范推廣及應(yīng)用前景、項目組織管理和內(nèi)部協(xié)作配合、人才培養(yǎng)等情況進(jìn)行評價。資金管理使用方面,重點對資金到位與撥付情況、會計核算與資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整等情況進(jìn)行評議。
7.綜合績效評價采取定性和定量評價相結(jié)合原則。在定量方面,參照《自治區(qū)科技計劃綜合績效評價專家評分表》(附件3)分別設(shè)置評價指標(biāo)分值權(quán)重;在定性方面,要突出對解決經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展關(guān)鍵問題、支撐引領(lǐng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展作用的評價,突出對科研成果質(zhì)量和水平的評價,突出對項目集成性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)適用性等的評價。
四、驗收評價方式
8.項目綜合績效評價可采用通訊、會議、現(xiàn)場評價等方式,原則上財政支持經(jīng)費200萬元(含)以上的項目采取現(xiàn)場評價方式。
9.通訊評價是指專家通過信息系統(tǒng)審閱綜合績效評價資料,對項目任務(wù)指標(biāo)和績效目標(biāo)等完成情況進(jìn)行評議并形成個人評價意見,由專家組組長匯總形成綜合意見。
10.會議評價是指綜合績效評價的組織單位與項目承擔(dān)單位約定會議時間和地點,通過組織會議形式進(jìn)行評議并形成評價意見。評價會議由專家組長主持,程序通常包括:
(1)承擔(dān)單位報告項目及課題執(zhí)行情況;
(2)專家組織質(zhì)詢;
(3)專家組開展討論和評議,形成綜合績效評價意見。
11.現(xiàn)場評價是指進(jìn)駐承擔(dān)單位,通過現(xiàn)場查看或測試、質(zhì)詢討論等進(jìn)行評議并形成評價意見。程序通常包括:
(1)承擔(dān)單位報告項目及課題執(zhí)行情況;
(2)專家組織現(xiàn)場查看或測試、質(zhì)詢;
(3)專家組開展討論和評議,形成綜合績效評價意見。
12.財政支持經(jīng)費50萬元以上的項目需由項目牽頭承擔(dān)單位提前組織財務(wù)審計。
五、驗收評價組織
13.成果中心負(fù)責(zé)制定年度或階段性驗收工作方案,確定項目驗收方式、分工、時間安排等,報自治區(qū)科技廳戰(zhàn)略規(guī)劃處備案后實施。會議評價或現(xiàn)場評價時一般應(yīng)邀請項目主管處室(自治區(qū)科技廳內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu))和歸口管理部門參與。
14.驗收工作組織單位(成果中心、盟市科技局、自治區(qū)直屬高校院所及項目牽頭單位)優(yōu)先邀請項目立項評審和中期檢查評估的專家,專家人數(shù)不足時,從信息系統(tǒng)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。組成綜合績效評價專家組,人數(shù)不少于3人。其中相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)<也簧儆谌种?,財?wù)專家不少于1人。專家組組長由專家組成員推薦產(chǎn)生。通信評審時,由驗收工作組織單位指定。
15.專家評議堅持“客觀公正、注重質(zhì)量、鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗”的原則,以任務(wù)書約定內(nèi)容和綜合績效評價資料為依據(jù),在審閱資料、聽取匯報、現(xiàn)場查看和質(zhì)詢等基礎(chǔ)上,對照評分表進(jìn)行獨立評價,由專家組長匯總形成綜合績效評價意見(附件4)。
六、驗收評價結(jié)論
16.綜合績效評價為優(yōu)秀或合格的項目,驗收結(jié)論為通過。綜合績效評價為不合格的項目,驗收結(jié)論為不通過。
綜合績效評價時,技術(shù)專家和財務(wù)專家分別打分,技術(shù)專家總分80分,財務(wù)專家總分20,總計100分。分?jǐn)?shù)90分(含)以上的評定為優(yōu)秀;分?jǐn)?shù)90分(不含)以下、60分(含)以上的評定為合格;分?jǐn)?shù)60分以下的項目評定為不合格。財務(wù)專家“項目資金管理與使用評價”指標(biāo)為0分的項目均評定為不合格。
因提供資料不詳、難以判斷等導(dǎo)致綜合績效評價爭議較大,或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的項目,可暫緩形成結(jié)論。項目牽頭單位應(yīng)在暫緩之日起6個月內(nèi)補(bǔ)充資料或整改后重新申請驗收。暫緩最多1次,如再次評價仍未形成明確結(jié)論,結(jié)論為不合格。暫緩項目不得評定為優(yōu)秀。
17.凡具有下列情況之一的,為不通過驗收:
(1)主要目標(biāo)和任務(wù)未完成;
(2) 所提供的文件、資料數(shù)據(jù)不真實,存在弄虛作假情況;
(3)未按要求提交科技報告,不配合監(jiān)督檢查,實施過程中出現(xiàn)重大問題,未能解決和做出說明,或研究開發(fā)過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
(4)財政專項經(jīng)費使用存在嚴(yán)重問題;
(5)存在其他嚴(yán)重問題。
18.驗收通過的項目結(jié)余資金,按相關(guān)規(guī)定使用。
驗收不通過的項目,按規(guī)定收回結(jié)余專項資金。項目承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人因主觀原因致使驗收不通過的,納入科研失信行為記錄進(jìn)行懲戒。
19.項目綜合績效評價實行公開制度,評價結(jié)論審定后通過信息系統(tǒng)進(jìn)行公開,公開信息包括:項目名稱、承擔(dān)單位、參與單位、項目負(fù)責(zé)人、主要完成人員及評價結(jié)果等。
20. 項目驗收結(jié)束后,成果中心及時通過信息系統(tǒng)向項目歸口管理部門反饋結(jié)論,并按照自治區(qū)科技廳檔案管理辦法和科研檔案管理相關(guān)要求做好歸檔工作。項目績效評價結(jié)論為“通過”的,應(yīng)在1個月內(nèi)辦理科技成果登記匯交。未按規(guī)定辦理的,不予出具評價結(jié)論。
綜合績效評價結(jié)論優(yōu)秀和合格的項目,信息系統(tǒng)自動生成證書,承擔(dān)單位可自行下載。
成果中心應(yīng)及時匯總項目績效評價結(jié)論及每類項目績效產(chǎn)出情況,形成年度或階段性綜合績效評價報告。
七、驗收責(zé)任與監(jiān)督
21.項目提前申請驗收的,承擔(dān)單位需提出書面申請。
項目需要延期的,項目牽頭單位應(yīng)在實施期內(nèi)及時提出,原則上只能申請一次,延期時間不超過一年。
22.項目驗收工作全過程按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)科研誠信評價辦法(試行)》(內(nèi)科發(fā)〔2021〕25號)、《內(nèi)蒙古自治區(qū)科研誠信管理辦法》(內(nèi)科政字〔2022〕12號),對各參與責(zé)任主體進(jìn)行科研誠信管理。
23.涉密項目驗收時,不依托信息系統(tǒng)開展綜合績效評價。
附件: